اكتشف عناصر نجاح التقرير السنوي للشركات مع صبا للاستشارات الحائزة على جوائز عالمية في هذا المجال
تتوجت خبرة صبا للاستشارات في إنتاج التقارير السنوية وتصميمها عبر حصول التقرير السنوي للصندوق العربي للطاقة للعام التالي (2022، 2023) على جوائز ذهبية في مسابقة (ARC) الدولية للتقارير السنوية.
اقرأ أيضًا: دراسة حالة: بناء استراتيجية التواصل أثناء الأزمات لمؤسسة في مجال العقارات في دبي
ما هو التقرير السنوي للشركات؟
التقرير السنوي هو تقرير مفصل (يأتي على شكل كتاب أو موقع مصغر)، يطرح فيه نبذة عن الشركة وعمليات الشركة وأدائها المالي في الأشهر الـ 12 السابقة. هذه المعلومات تهم المساهمين والمستثمرين المحتملين.
ما هي الأسباب التي تدفع الشركات إلى إنتاج التقرير السنوي؟
- تتطلب بعض الحكومات تقارير سنوية وقوائم مالية من الشركات
- تقديم تحديثات سنوية عن وضع الشركة لأصحاب المصلحة والمستثمرين.
- مرجع موثوق للموظفين في الشركة القدامى والجدد.
اقرأ أيضًا: الشركات الناشئة: التواصل الفعال المفتاح لمواجهة جميع المصاعب
ما هي أهم مكونات التقرير السنوي للشركات
يختلف مضمون التقرير السنوي من شركة إلى أخرى، إلا أن أهم ما يجب أن يحتويه التقرير السنوي هو:
- لمحة عن الشركة
- رؤية ومهمة للشركة
- رسالة من مجلس الإدارة
- إدارة أعمال الشركة
- أداء الشركة
- الاستراتيجية العامة للشركة
- الاستدامة في الشركة
- القوائم المالية
- تقرير مدققي الحسابات المالية
- المخططات المستقبلية للشركة
ما هي عناصر نجاح التقرير السنوي للشركات
- جمع المعلومات من جميع أقسام الشركة.
- توجيه رسالة مجلس الإدارة إلى جميع الشركاء والمساهمين في الشركة.
- الشفافية والمصداقية في المعلومات والبيانات المالية.
- استخدام لغة سليمة وتخصصية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- التنقّل السهل بين أقسام التقرير عبر الهوامش المتسقة والمباعدة وتدفق المعلومات بشكلٍ منطقي وسهل.
- اختيار خطوط احترافية واضحة والحفاظ على تسلسل هرمي في حجم النص من أجل ضمان سهولة القراءة بشكل عام.
- التناسب بين ألوان التقرير وهوية العلامة التجارية والاستخدام الاستراتيجي للألوان بغرض تسليط الضوء على الأقسام ونقاط البيانات المهمة.
- تصميم غلاف جذّاب واحترافي يجسّد محتوى الإنجازات السنوية والتطلعات المستقبلية.
- الاستعانة بالرسوم البيانية والمخططات المصممة جيدًا في تقديم البيانات بطريقة أكثر جاذبيةً وفهمًا، مع الحرص على عدم المبالغة في الألوان والرسومات من أجل التركيز على محتوى التقرير والنقاط الرئيسة.